Politique de confidentialité

1. Préambule et responsable de traitement

Konig IA (Konig Formation), organisme de formation certifié Qualiopi, SIREN 908 180 284, dont le siège social est situé 125 boulevard du Général Koenig, 92200 Neuilly-sur-Seine, est responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via le présent site https://konigia.com (ci-après « le Site »).

La présente politique décrit, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous visitez le Site, réservez un Audit IA ou téléchargez notre guide offert.

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données que vous nous transmettez volontairement via les formulaires du Site, ainsi que quelques données techniques nécessaires au bon fonctionnement du Site :

Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible » au sens de l'article 9 du RGPD (origine raciale, opinions politiques, convictions religieuses, données de santé, etc.).

3. Finalités et bases légales du traitement

• Organiser votre Audit IA et vous recontacter : base légale — mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b du RGPD).
• Vous envoyer le guide offert et, le cas échéant, des contenus liés à l'automatisation par IA : base légale — consentement (article 6.1.a), révocable à tout moment.
• Gérer la relation contractuelle avec les participants à nos formations (convention, feuilles de présence, attestations) : base légale — exécution du contrat de formation et obligations légales afférentes (article 6.1.b et 6.1.c).
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du Site, prévenir la fraude : base légale — intérêt légitime (article 6.1.f).

4. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes de Konig IA habilitées à les traiter (accueil, pédagogie, administratif). Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD, notamment pour l'hébergement du Site, l'envoi d'e-mails transactionnels (par exemple Brevo) ou la gestion de nos automatisations internes (par exemple Make ou n8n). Ces prestataires n'utilisent vos données que pour l'exécution des prestations qui leur sont confiées et dans le respect de la réglementation applicable.

Certains de ces prestataires peuvent être situés hors de l'Union européenne (notamment aux États-Unis). Dans ce cas, nous nous assurons de l'existence de garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, ou mécanisme équivalent) encadrant ce transfert.

Vos données ne sont en aucun cas vendues ou louées à des tiers à des fins commerciales.

5. Durée de conservation

• Données issues du formulaire d'Audit IA : conservées 3 ans à compter du dernier contact si aucune formation n'est engagée, puis supprimées ou anonymisées.
• Données issues du téléchargement du guide offert : conservées jusqu'à votre désinscription, et au maximum 3 ans à compter du dernier contact.
• Données liées à un contrat de formation : conservées pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales, comptables et fiscales (jusqu'à 10 ans pour les pièces comptables).

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées (chiffrement des échanges en HTTPS, accès restreint aux données, choix de prestataires présentant des garanties suffisantes) afin de préserver la sécurité, l'intégrité et la confidentialité de vos données personnelles, et d'empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d'opposition
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit de définir des directives post-mortem

Pour exercer ces droits, il vous suffit de nous écrire à contact@konigia.com en précisant votre nom, prénom et l'adresse email utilisée sur le Site. Une preuve d'identité pourra vous être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité. Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr/fr/plaintes.

8. Cookies et traceurs

Le Site utilise uniquement, à ce jour, des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (par exemple la mémorisation de l'état de votre progression dans le formulaire d'Audit IA). Ces cookies ne nécessitent pas de consentement préalable au titre de l'article 82 de la loi Informatique et Libertés.

Si des cookies de mesure d'audience ou des traceurs publicitaires venaient à être ajoutés ultérieurement, un bandeau de consentement conforme aux recommandations de la CNIL vous permettrait d'accepter ou de refuser leur dépôt avant tout traitement, et la présente politique serait mise à jour en conséquence.

9. Mineurs

Le Site s'adresse à un public professionnel (dirigeants, indépendants, salariés). Il n'est pas destiné aux mineurs et nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de 16 ans.

10. Modification de la présente politique

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, jurisprudentielle ou technique. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

11. Contact

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à l'exercice de vos droits, contactez-nous à l'adresse contact@konigia.com.